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【坚持效率优先 推动效率变革】为管理提升搭建数字平台
  • 时间:2022-11-07 09:22:27
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  • 信息化是企业管理转型升级的趋势和要求,也是提升企业管理效率效益的“助推器”。近年来,集团公司从解决经营管理中的堵点、痛点出发,统筹推进信息化建设,以标准化、数据化治理为抓手,大力推进“四个替代”,一步步捋顺业务流程,推动企业运营效率效益稳步提升。


    在集团公司总部和二级公司共94个信息化项目中,已经有83个项目得到应用推广,这些信息化项目的相继上线运营,过程中以用促建、以用促改、以用促用、以用促学,逐步实现以信息化为现代化企业经营管理赋能。

    应用集成促进科学决策

    前不久,煤业公司顾桥矿职工赵洋劳保用品用完了,他点开淮河能源APP,在该矿劳保系统里选好物品下单后来到劳保超市,在货架上取走鞋子、香皂等物品。“自从淮河能源APP集成了劳保系统,矿井各类型的劳保用品有多少需求、有多少库存一目了然,我们可以提前补货,再也不会出现缺货情况,职工们随用随领,比以前方便多了。”该矿后勤服务中心副主任张增强表示。


    像顾桥矿这样实现劳保轻松领用方便实用的功能,如今在淮河能源APP中还有很多,其中应用最为广泛的要属疫情防控APP,从运行至今,共有超过8.9万人使用了疫情防控APP,不仅有集团公司职工,也有不少外委单位的人员,可以说做到了企业常驻、来往人员的全覆盖。


    之所以设计开发淮河能源疫情防控APP,是因为集团公司总结了前一轮疫情防控中出现的人员信息摸排困难、工作量大,防疫信息收集、传递效率低等问题,设计了一款能够高效统计、汇总、分析、预警防疫信息的应用,为科学精准做好疫情防控提供有效的技术支持。“以往遇到紧急情况,要把信息转发层层筛查,不仅耗时长,还容易出现错漏。现在通过信息化手段,做到了快速准确响应,为把好企业疫情防控关再添一道屏障。”集团公司风险管理部副部长吴绍发表示。


    现在,通过淮河能源APP,企业大大小小各类信息化应用的集成,逐步构建起云计算、大数据和智能分析技术应用构建企业神经网络,实现信息流、资金流、物流、业务工作流数字化以及高度集成与融合,实现各类资源智能调配和优化利用,为高效运转、智慧决策、风险控制提供支持。


    在信息管理服务中心开发中心主任董少周看来,淮河能源APP当前最重要的应用要属统一待办功能,每天超过41000条的消息通过各个系统推送到职工手中,无论出差在外还是休班在家都能高效掌握当前工作情况。而对于企业管理层级的人员,APP还建造了“驾驶舱”功能,企业营收总收入、总成本、利润总额,商品煤资源量等多个信息都以图表和数据形式跃然眼前。


    “信息化建设最终要实现的是全集团信息的高度透明化、自动化。向着这个目标,下一步我们将把绩效考核系统与集团公司所有信息化系统对接,做到数据自动抓取、报表自动生成、结论自动分析,将集团公司最真实的经营状况呈现出来,为管理层科学决策、经营预测、风险管控、调度指挥提供数据支撑。”集团公司经营管理部副部长彭年表示。


    “电子跑腿”代替“人工跑腿”

    最近这段时间,西部煤电集团唐家会矿机电工程管理部机电技术专员高晓强感觉干工作更加得心应手了。原来,自从该矿上线了信息化设备管理系统,技术规格书实现了在线审批,他再也不用因此来回奔波了。


    “以前审批技术规格书,要专门坐车去西部煤电集团本部,一趟来回6个小时,现在只要在信息化系统中把技术规格书电子版上传,在线就能完成审批,我现在能把更多的时间放在现场工作中了。”高晓强笑着说。据了解,通过西部煤电集团两级公司综合集成平台,仅设备管理系统技术规格书在线审批这一项功能,每个月就能减少各矿专程派车里程8000公里。


    近年来,西部煤电集团以“一网打尽、一屏尽览、互联互通”为建设要求和目标,着力打造两级公司综合信息平台,同步建成了生产调度指挥系统、设备管理系统和三对矿井综合自动化平台等信息化系统,逐步实现了矿井生产过程自动化、综合调度指挥、多系统联动以及企业事务、业务、党务一网通办、信息共享,实现决策管理集约化、成本控制数字化、安全管控精细化、生产调度可视化、过程控制智能化的一体化协同管理。
    如今,信息化的普及已经在集团公司全面铺开,正逐渐缩短时间、空间上的距离,以往频繁奔波的开会、办事人员,在线上就能轻松面对面办理,一叠叠纸质资料也被平板电脑代替。可以说只要有手机,哪里都可以是办公室,也正是这些变化,给集团公司工作形态带来了转变,让工作效率有了大幅提升。


    根据信息管理服务中心统计的数据,现在每天通过信息化平台发布的无纸化会议平均有36场,1432人参加,附件材料4497份。如果按照一张A4纸为5kb大小来计算,每天节约的附件材料相当于161493张纸,仅打印费每天就能节约数万元。


    “现在,移动办公、视频会议等系统在企业全面推广应用,将复杂的流程化繁为简,电子跑腿正在逐渐代替人工跑腿。”信息管理服务中心信息技术部主任何强表示,“工作方式的变革带来最明显的变化就是效率的提升,大家把精力解放出来,进一步提高管理水平和运营效率,支撑企业高质量发展战略。”

    共享平台实现管理变革

    最近,煤业公司潘二矿财务科总账会计李蕊对自己的工作状态很满意,财务共享平台的应用让她的日常工作明显简洁高效了起来。“以前矿井基层单位来报账需要填写很多材料,多层审批签字流程繁琐不说,还偶尔会出现错误和遗漏的情况。自从用上了财务共享平台,业务流程由线下转到线上进行,规范化的流程让财务人员能高效完成各类工作。”李蕊高兴地说。


    之所以工作效率上有这样明显的提升,关键在于财务共享中心通过信息化平台的建设,建立了有效的运营服务机制,规范了核算标准,实现了标准电子流程审批,打破时间空间障碍,让技术变革催生管理变革,财务共享直接撬动了集团公司财务管理方式的革命性变革。


    现在,不管是机关还是基层,企业财务人员不再仅仅是数据的搬运工,而是通过节省下来的时间,利用自身专业优势,行使更多管理与分析职能,从而充分发挥数据价值,帮助企业进行经营决策,让财务数据更高效地支撑企业发展。
    据了解,目前财务共享平台已完成开发应用,具备条件的核算主体已全部组织上线运行,资产规模约占集团总资产规模85%。不仅如此,为了让财务共享平台方便基层单位使用,财务共享中心结合工作实际,调研了原有财务工作中的痛点、难点,有针对性地进行优化。


    “下一步,我们还将借助集团公司业务流程融合管控、数据治理和数据中台等项目建设,提高业务财务一体化程度,打通财务与采购、销售等数据通道,形成无断点的信息流转闭环,让业务数据能全面、立体地转化为财务数据,以此确保数据的时效性和透明度,让财务数据更高效地支撑业务发展。”财务共享中心副主任陈兴才表示。


    “当前,集团公司信息化建设已逐渐进入尾声,接下来,我们将进一步整合数据中台建设,实现统一数据标准、服务和资产管理,把企业数据资产化,通过业务流程融合,进一步提高管理水平和运营效率,达到2023年集团公司信息化项目全面上线时,初步实现建成智慧企业的目标。”信息管理服务中心有关负责人表示。  (孙飞)


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