“您好,您已被淮河能源集团评标专家系统抽取为专家评委,请您于规定时间内到物资采供中心商务楼二楼2号评标厅参加评标……”这是物资采供中心物资采购评标专家库系统抽取评标评委后发送的短信通知,被抽取的专家经过手机语音通知,并自行确认参加评标后即可收到这样的一条短信。
据了解,原有的评标专家库在评标专家抽取后,还要借助电话、会议通知等多种方式进行沟通、联系,一定程度上影响了招标工作效率,而且考虑人为因素等原因,还存在着供应商可能围猎评委等廉洁风险。针对这一情况,按照《淮南矿业集团物资采购评标专家和专家库管理实施细则》规定,2020年9月份,物资采供中心启动了集团公司物资、服务采购评标专家内部征集及专家库管理系统重建工作,新的专家库管理系统于2021年3月开始投入使用。
新的专家库管理系统实现了评审专家在线征集、审核、抽取、自动语音通知等多项功能,特别是评标专家抽取过程更加公开透明。招标前,中心招标人员在系统内按项目设置的要求,输入相关评标条件,经过电脑随机抽选,在短时间内以“*”号形式抽取专家。抽取确认后,系统直接向被抽取专家发送自动语音通知,专家在收到手机语音提示后,通过数字键回复系统是否参会。如果专家确认参会,会自动收到评审时间地点等会议信息,无须再人工电话通知。
“因抽取的评委,在系统上显示都是*号,在进入评标厅前,我们也不知道评委是谁。”招标中心相关负责人表示。此举不仅节省了人力通知成本,提高工作效率,而且通过全流程“云操作”,提升了信息保密性,实现阳光操作,规避了不廉洁行为的发生。同时,该中心进一步强化评标现场管理,开标评标在独立封闭的评标会议室进行,全过程录音录像,实现招标过程追溯管理,提升了评标工作公平、公正性。
据悉,目前评标专家库共有评审专家1400余名,涵盖物资、服务采购项目评审所需的402个专业。下一步,物资采供中心将积极引入外部评标专家作为补充,进一步提高集团公司物资、服务采购工作质量。
编后:物资采供中心积极落实集团公司信息化建设相关要求,建设物资采购评标专家库系统,并顺利投用,充分发挥信息化平台作用,让评标过程更加公开透明,提升了评标工作公平、公正性。
信息化建设是一项环环相扣、次序递进的系统工程,目前,集团公司信息化建设处于边开发边建设、边培训边应用、边评估边完善的状态,大家要主动改变传统思维、工作模式,全面加强已建成信息化项目推广应用。
信息化系统建好更要用好,在实际工作和具体业务中,全面推广、深入应用才能充分提升双效,积累数字价值。及时地查找症结,对症下药,才能少走弯路、取得实效,最终真正实现一网打尽、一屏尽览、互联互通、信息共享的目标。
(杜梅)
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