——写在“6·9”国际档案日
历史是最好的教科书。档案是历史的传承,是淮南煤矿百年风云激荡的历史记录,也是继往开来的宣言书。
在“6·9”国际档案日前夕,记者走进集团公司档案馆,这里是安徽省内煤炭企业唯一一家“国家一级档案管理企业”。件件卷卷皆真迹,张张页页尽春秋,淮南煤矿120多年的历史在这里徐徐展开。这座建成于1991年的档案馆共占地2592平方米,里面收集了将近18万份档案资料,这一摞摞的档案不仅记录了淮南煤矿一路走来的风景,也是企业发展越来越好的见证。
此处“无声”胜有声
一张绿色的票根——淮南煤矿在上海股票交易所发行过的股票票根,这是集团公司档案馆的镇馆之宝,也记录了1929年的一段历史风云。
1929年,中国正处于蒋介石的独裁政权统治之下。由于限制和压制民族资本主义的发展,造成了外资入侵、洋货倾销、白银外溢的局面,沿海沿江地区民族工业遭受到沉重打击,民族经济面临破产和走向殖民化的边缘。而这时位于内陆省份的安徽,由于受经济落后、交通不畅等因素的影响,外国资本还尚未大量进入,处在暴风雨来临之前的短暂平静之中,为淮南煤矿的发展提供了难得的机会。
当时的保纪公司承办大通矿即将期满,双方股东沟通协商后决定,在保纪公司承办大通矿期满后,双方再次进行合作,并创立“华商大通煤矿股份有限公司”(即淮南大通煤矿)。同时在上海股票交易所发行股票14000股,每股100元。因为当时大通矿股票行情看涨,江浙沪宁地区的工商界大老板纷纷购进,很快股票便被抢购一空。档案馆收藏的这张绿色票根,便是1929年华商大通煤矿股份有限公司所发行的股票,如今仍在诉说着在那个动荡的年代,民族工业风雨中顽强向前的历史。
除了这张票根,档案馆里还收藏着上世纪30年代、解放前日军占领淮南煤矿期间以及建国初期等各个时期珍贵的档案资料。这主要得益于集团公司的档案工作由来已久并从未间断,建国前的淮南煤矿局中便设有档案室,负责文书档案的工作。建国后,淮南煤矿局更名为淮南矿务局,并于1963年3月成立机关档案室,负责局直党、政、工、团的文书档案。到了1989年11月,淮南矿务局档案馆正式成立,下设“文书档案科”、“技术档案科”、“财会声像科”、“综合科”共4个科室。1991年10月15日,档案馆被批准为“国家一级档案管理企业”。2019年淮河能源控股集团成立后,档案馆及集团公司档案工作划归于行政服务中心管理。
在《淮南煤矿史》一书的编写过程中,主编孙学海花了3个月的时间,在档案馆里查阅了100多万字的资料。孙学海告诉记者:“档案是对历史的记录,是客观而又真实的存在,这些档案资料为《淮南煤矿史》一书中所记载的历史事件提供了佐证。”
见证了企业发展的历史
档案是对历史的真实记录,随着社会和法治进程的不断加快,档案作为凭证的价值越来越突显出来,在集团公司各工程项目的竣工验收中也少不了档案验收这一环节。
重大项目建设是集团公司发展的重要保证。档案馆历来把工程建设项目档案管理作为重要工作,在加强集团公司重点建设项目档案工作监督指导的同时,也将监管范围向一般建设项目延伸。先后对潘集选煤厂、张集、顾桥、潘三、丁集四个二水平延深工程项目共开展实地业务检查和指导260多次。潘集选煤厂与潘三矿二水平延深工程分别于2019年和2020年通过了安徽省档案局验收。
煤业公司张集矿办公室副主任毕海涛负责该矿的档案工作,他告诉记者:“在档案馆的帮助下,2020年4月份我们张集矿安全改建及二水平延深工程项目成功入选安徽省档案局建设项目档案‘树标杆、创一流’试点计划。”
同时档案馆还对煤矿宾馆的维修改造工程、新闻传媒及档案馆业务用房项目、淮矿物流潘一东仓储中心项目、清洁能源公司六安分公司等集团公司重点建设项目档案工作开展实地业务指导和调研。
这些档案工作不仅是对企业高质量发展的真实记录,也是企业职工生活水平不断提高的见证,在维护职工利益方面起着重要作用。陈良军是原李一矿采煤三区的一名职工,因为现在淮南市人力资源和社会保障局对从事过特殊工种提前退休人员的审批管理流程更加细致、规范,使得一些待退休职工需要到档案馆查阅工资档案来核实自己的工龄和工种。陈良军便是其中一位。“我刚看到自己的工资从刚开始一个月几十块钱到后来几千块钱甚至上万,心里很感慨。档案上的这些数字证明了我们的生活水平不断提高,也见证了企业的发展越来越好。”陈良军一边查阅自己的工资单一边说道。
档案馆的工作人员盛琍告诉记者:“这两年以个人名义查档案的人特别多,去年一年我们共服务职工6000余人次,今年到目前为止我们已经为1400多名职工提供了服务。这些职工为集团公司奉献了一辈子,所以在他们来查阅档案时我们也是尽力做好服务。”
这一切只为保障档案安全
一直以来,集团公司高度重视档案工作,建立了集团公司统一领导、分级管理的档案管理体系。目前集团公司各下属单位设有31个档案室,专兼职档案员100多人,所收藏的档案总量共计28.6万卷、24万件。
在档案管理中,确保档案安全是头等大事。集团公司档案馆副馆长王骏告诉记者:“我们现在除了加强日常安全管理之外,还在2020年6月份启动了对档案馆消防系统的改造工程,目前已经完成了消防给水系统、气体消防系统和火灾自动报警系统的升级改造。”
近年来,在集团公司的信息化建设过程中,档案信息化建设也大幅推进。2018年3月上线投入使用的档案管理信息化平台实现了全集团覆盖,在这个平台上可以对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等过程进行信息化管理。目前已经完成了2007年—2017年协同办公数据库内电子文件的收集整编工作,并且将2017年以后形成的电子文件直接归入档案系统。
2018年启动了馆藏档案数字化一期项目,累计完成了1000多万页档案的扫描和挂接,让30多万件档案材料实现了在线查阅。通过大力推进档案信息化建设,档案管理方式革新,利用效率大幅提高,档案的实体安全得到充分保障。
“今年,按照集团公司推进信息化建设相关要求,档案馆计划对档案管理信息化平台进行升级,我们先后与量子伟业、青岛元果、合肥紫软、中国电信等软件开发企业进行技术交流和座谈,对档案信息化建设的基本需求、基本目标等进行进一步深入分析,提出了档案信息化建设的基本定位与功能需求,目前已完成了招标工作,明年上半年即可建成投入使用。”集团公司档案馆馆长胡文静说道。
档案资源具有不可替代性,今天看似尘封的文件,一旦人们需要,它就会变得弥足珍贵。档案在企业发展中具有其他文献所不能替代的作用,特别是在企业高质量发展的今天,通过对档案的研究和发掘可以为企业的高质量发展提供强有力的保障。(王雪琳)