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集团公司机关首批管理看板上线试运行
  • 时间:2024-03-04 08:09:41
  • 来源:
  • 编辑:卫馨
  • 2月29日,集团公司经营管理部、人力资源部、风险管理部三家机关部门的管理看板同步上线,集团公司首批管理看板正式开始试运行。作为深化国企体制机制层面改革的管理创新之举,管理看板通过对党务、事务、业务全涵盖的数字化系统化展示,将有效实现机关部门所有岗位履职情况的透明化,成为提升机关部门效能、提高数字应用能力的有力抓手。


    “看板管理是经过‘松下’‘海尔’等先进企业验证过的经典管理工具,可广泛应用于多个领域。”经营管理部副部长彭年介绍说。集团公司在企业三级机关推行看板管理,其主要目的是进一步推进岗位量化管理,更好发挥各层级机关部门的效能。“将不可见的知识型工作及其流动过程可视化,推动解决机关部门和岗位‘苦乐不均’的问题。”彭年说。


    为了充分发挥管理看板效用,集团公司高度重视,集团主要领导在多个会议上对该项工作提出具体要求。由集团运营总监牵头,经营管理部负责统筹调度,信息管理服务中心负责设计开发,于年初印发《关于推进各级机关部门管理看板建设的实施方案》,从总体目标、基本原则、适用范围、建设内容、工作举措、实施步骤等方面细致推进管理看板建设工作。按照实施方案,结合工作实际,经营管理部、人力资源部和风险管理部被确定为首批上线试运行的机关部门。


    “我们从去年12月底即启动设计开发的筹备工作。”信息管理服务中心主任张龙旗在接受采访时介绍说,为了实现机关各部门岗位工作内容的全覆盖,为下穿式监管提供有力支撑,同时兼顾操作的便捷性,实现与现有信息系统的有机融合,信息管理服务中心结合机关部门拿出的需求模板,多次召开座谈会,反复征求各部门意见建议,在完成各部门修改确认后,立即启动开发工作。


    目前开发上线的三家管理看板,分为党务、事务、业务(监管)三部分。“其中,党务管理板块主要依托现有应用进行集成融合。事务管理板块为新建模块,主要涵盖部门职责管理、岗位管理、任务管理、风险防控、大监督、周工作管理、日工作写实等。业务管理板块为各部门提供数字化监管业务的手段,我们将在现有基础上根据部门需求持续开发。”张龙旗说,“各模块均以共性设计为主,合理的个性化需求我们也会积极实现。”


    管理看板上线第一天,风险管理部副部长吴绍发和他的同事们就立即登录上线使用管理看板。他打开电脑上的数字工作平台,在上导航栏里选择进入风险管理部事务管理看板,在岗位看板界面逐条录入今天的工作事项。对于“看板”的成效,吴绍发直言还是很期待的。


    “机关工作繁忙琐碎,有很多隐形的工作干过了以后,时间一长就忘了。通过管理看板,可以把各项任务系统性展示出来,有效提高大家工作的计划性和主动性。而且通过一段时间的看板管理,也能直观反映出大家的真实工作状态。”吴绍发笑着说。


    “的确是这样。”人力资源部副部长王帅对此也很认同,“机关工作有弹性,通过管理看板,将各个岗位任务量化,让岗位绩效考核更加精准,有效解决部门、岗位饱饿不均问题。”


    在采访中,记者也听到有人担心岗位写实所列的工作量条数与实际工作质量之间不对等的问题。风险管理部提出的“标签”这一个性化设计需求或许为我们提供了一些思路。该部通过将写实内容按照通用事项和岗位职责分类制定标签,要求所列写实事项必须与相关标签进行关联,通过统计标签数更好实现对岗位工作内容的结构性分析。


    “管理看板刚刚上线试运行,肯定会有个磨合适应的过程。我们会持续跟进,与信息管理服务中心和机关各部门加强沟通交流,及时纠偏完善,推动这项工作真正发挥其应有效能。”经营管理部有关负责人表示。 (张佳)


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