“丁伟,这次培训班考试考得怎么样?”“放心吧,现在用职工培训系统手机APP就能模拟考试,我平时下课了就练,知识都掌握了,肯定过。”前不久,煤业公司勘探工程分公司的丁伟在完成井下探放水钻工培训班理论考试后自信满满地说。
集团公司职工培训中心积极响应集团公司信息化建设号召,应用信息管理中心开发的职工培训系统,全面优化管理流程,并在使用过程中不断优化功能,极大地提高了工作效率,为参培职工提供了高效服务,目前该系统注册使用职工已经超过2.2万人。“职工培训系统作为集团公司信息化建设第一批立项、建成的项目,全面优化了传统低效的培训管理流程,改变了大家的工作习惯,为职工培训中心提高培训服务能力打下了基础。”职工培训中心主任王玉文表示。
与以往相比,职工培训系统的最大优势就是提高工作效率。系统运行前,基层单位有培训需求时只能以传统的电子表格文件上报,职工培训中心统计完成后列培训计划,再下文件办班,所有手续都要人工完成,表格格式不统一造成统计难度大不说,还经常出现错报、漏报等差错,流程周期也很长。而自从应用职工培训系统后,所有流程实现了电子化,基层单位自主上报培训需求,需要开设什么课程专业、参加人员花名册在系统内一目了然。“职工培训系统的应用优化了职工培训中心的工作业务流程,让工作人员从大量繁琐低效的工作中解放出来,各基层单位的管理员根据权限不同可以进行管理,从上到下全面提高了工作效率。”职工培训中心安全培训部副部长王景义表示。
在优化工作流程的同时,职工培训系统还配备了手机APP,为职工提供了随时随地学习的平台。以往职工需要模拟考试时,只能到培训中心机房,遇到人多时间紧的科目,常常有职工要排队到很晚。现在职工只要有时间,能够随时拿出手机刷题,极大地方便了参培职工进行自主学习。与此同时,在APP上还有类似“抖音”的短视频功能,职工可以上传培训实况、操作示范、职工食宿等内容,管理员审核后就可以在APP上随时查阅,随之带来的便捷性、及时性、趣味性深受广大职工特别是青年职工的欢迎。
职工培训系统内目前有用户中心、资源中心、培训中心、鉴定中心、考试中心、学习中心、互动中心、报表中心等8个功能中心,共计130余个功能模块,而这并不是系统最强大的功能。“我们的优势在于能够随时根据实际情况提出使用需求,不断优化系统,让功能更全、操作更便捷、实用性更强。”职工培训中心教学研发部主管朱开辉介绍。(孙飞)
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