信息化、数字化是企业管理转型升级的趋势和要求，也是企业在未来竞争中抢得先机的重要一环。近年来，集团公司从解决经营管理中的堵点、痛点出发，统筹推动信息化建设，以标准化、数据化治理为抓手，一步步捋顺业务流程，推动企业运营效率效益稳步提升。

在集团公司总部和二级公司共91个信息化项目中，已经有73个项目得到应用推广。其中，资产管理、财务共享、内部市场化等平台相继上线运营，在不断衔接融合、互联互通的过程中，以用促学、以用促建、以用促改、以用促用，逐步实现以信息化为现代化企业经营管理赋能。

资产管理有了线上“管家”

在集团公司经营管理部，正在工作的资产运营主管贾成兵手机响起了“滴滴滴”的提示音，拿起手机一看，是一条闲置资产盘活预警信息。“自从资产管理系统信息化平台上线运营以来，系统掌握了集团公司各类资产的使用状态，一旦有长期闲置资产，系统会自动将信息发送给监管人员以及基层有关负责人，便于及时处理，这相当于给资产管理请了一位线上‘管家’。”贾成兵说。

据了解，集团公司资产管理系统信息化平台自去年9月试运行以来，这个线上“管家”建立了1800余种资产类别，录入维护信息更是达到了31.9万条，资产原值近千亿元。现在，资产登记、变动、调剂、报废、处置等22个模块共计65项具体功能和流程全部固化到线上系统，可以说实现了资产从入账到报废的全生命周期管理。

以前，集团公司资产管理工作有专门的科室负责，7-8人才能管理得过来。而现在，1个岗位就承担起了过去1个科室的职能，这些都要归功于信息化手段带来的集成、透明等优势。

通过资产管理系统，工作人员能及时准确掌握资产总量、价值、分布、状态等数据信息，从而更合理地调配存量资产，促进资产盘活利用，不仅规范了业务操作流程，更提高了资产运营质量和效益。

资产管理系统信息化平台好在哪？拿最普遍的矿井设备举例，以前各单位都是各自建立台账，信息互不相通。设备种类多、数量大，时间一长台账容易混乱，有人员调动就可能会出现对不上账的情况，而物资跨单位调剂就更加麻烦。去产能矿井物资调拨期间，一批物资的调剂需要两个单位的负责人拿着六联单到各职能部门签字办理，最快也需要3-5天。

而现在，通过建立资产管理看板和相关统计报表，不仅减轻了各单位资产管理部门繁重的数据统计汇总工作，还实现了各类信息的共享，本单位需要什么设备，完全可以在外单位闲置设备中挑选。“现在不同单位之间需要资产调拨，只要提前沟通好，在线上点点鼠标就能完成审批流程。”贾成兵表示。

其实，资产管理系统的优势不仅于此，经营管理部并不满足于实现统计、监督等功能。下一步，经营管理部计划把资产管理系统与战略投资、财务核算、设备管理等系统相结合，重点对设备运营效率进行后评价。设备买来利用率高不高？产生了多少效益？不同厂家、不同型号的同类型设备对比情况如何？这些问题都能在系统中直观体现出来，为后期经营决策提供数据支撑。

“信息化是企业经营管理的工具，经营管理部通过统筹集团公司信息化建设，总体规划设计，将不同板块的信息化项目衔接起来形成合力，并注重项目建设的过程管控和后评价，重点关注投入产出比，真正让信息化建设提升企业运营管理能力。”经营管理部副部长彭年表示。

“电子跑腿”代替“人工跑腿”

前不久，工程院毕节项目部的经管员种阳感到工作流程上顺畅了许多，特别是在休班期间不用再为财务报账过多操心了。原来，由于毕节项目部远在贵州，种阳在每个月一次的休班返淮期间还承担着项目部的报账工作。以前所有账单都要通过人工核验，再由各层级人员签字报销，最快3-5天完成的流程占用了他大部分休班时间。

“集团公司上线财务共享平台后，线下繁琐的流程都优化到线上进行，我只需要把原始账单交给财务人员扫描上传，其他所有操作都从线上完成，顺利的话1天时间钱就能直接到账，这个信息化系统给我们的工作带来了很多便利，真正实现了‘电子跑腿’代替‘人工跑腿’。”种阳高兴地说。

之所以工作效率上有这样明显的提升，关键在于财务共享中心通过信息化平台的建设，建立了有效的运营服务机制，规范了核算标准，实现了标准电子流程审批，打破时间空间障碍，让工作效率有了明显提升。

不难看出，财务共享平台的建成与推广使用，不仅是集团公司信息化建设取得的重要成果，更是对集团公司整体财务系统的一次管理变革。现在，不管是机关还是基层，企业财务人员不再仅仅是数据的搬运工，而是通过节省下来的时间，利用自身专业优势，行使更多管理与分析职能，从而充分发挥数据价值，帮助企业进行经营决策，让财务数据更高效地支撑企业发展。

据了解，目前财务共享平台已完成开发应用，具备条件的核算主体已全部组织上线运行，资产规模约占集团总资产规模85%。不仅如此，为了让财务共享平台方便基层单位使用，财务共享中心结合工作实际，调研了原有财务工作中的痛点、难点，有针对性地进行优化。

“下一步，我们还将借助集团公司业务流程融合管控、数据治理和数据中台等项目建设，提高业务财务一体化程度，打通财务与采购、销售等数据通道，形成无断点的信息流转闭环，让业务数据能全面、立体地转化为财务数据，以此确保数据的时效性和透明度，让财务数据更高效地支撑业务发展。”财务共享中心副主任陈兴才表示。

个性化定制助力经营决策

在信息管理中心资深主管沈立君的办公室，他正通过内部市场化系统，处理与其他单位的业务结算，仅仅几个简单的操作，一笔线上结算就顺利完成。

自从内部市场化系统上线运行后，企业内部形成了一整套经营管控系统，以前采用的纸面协议全部搬到了线上，服务方和被服务方之间的交易结算、统计、考核更加规范和便捷了。“信息化让大家不再把精力投入到重复无意义的工作中，工作形态的改变正是效率效益提升的体现，也是企业经营管理能力提升的体现。”沈立君说道。

有别于财务核算系统，建设内部市场化系统是为了实现全面预算目标，采用逐级考核、逐级结算的方式，通过划小核算单元，模拟外部市场结算，依据市场化经营成果实现工资的考核兑现。现在，集团公司12家服务支持机构和工程院都实现了线上考核结算一体化。这样一来，将市场机制引入企业内部，通过市场利益链条，将成本、管理、质量等要素逐级传递，实现企业经营机制科学高效增强发展活力。

内部市场化系统的作用不仅仅在单位之间的一级市场，从单位到部门再到个人的信息化结算平台也已经打通。信息管理中心开发中心主任董少周告诉记者，现在部门人员每天都将工作以写实的方式填入内部市场化系统中，部门长能很直观地看到大家的工作情况，并以此评分，作为工资考核的依据。

集团公司推进信息化建设以来，开展建设的项目有很多，除了资产管理系统、财务共享系统、内部市场化系统外，以信息化建设推动企业经营管理的例子并不鲜见。目前，集团公司绩效考核、全面预算管理、投资管理等系统的建设工作都在全力推进中，相信到明年集团公司信息化项目全部投入使用后，通过不断集成融合、改进功能，能够更高效地发挥出信息化对经营管理的助力作用。

在彭年看来，信息化建设最终要实现的是全集团信息的高度透明化、自动化。“向着这个目标，下一步我们将把经营绩效系统与集团公司所有信息化系统对接，做到数据自动抓取、报表自动生成、结论自动分析，争取今年实现80%，明年全部实现。”彭年表示，“有这样的信息化手段作支撑，就能够将集团公司最真实的经营状况呈现出来。根据集团领导不同需求，进行数据信息的个性化定制，为管理层科学决策、经营预测、风险管控、调度指挥提供数据支撑。”  （孙飞）